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Aktuelles

13.12.2016

Archivierung wird zur gesetzlichen Pflicht

Ab dem 01. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD uneingeschränkt.

Sehr geehrte Geschäftspartnerin,
sehr geehrter Geschäftspartner,

ab dem 01. Januar 2017 gelten die Verordnungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) uneingeschränkt.

Für Sie bedeutet das konkret:

Werden Angebote, Rechnungen, Handelsbriefe, etc. digital verarbeitet, beispielsweise per Mail versendet oder empfangen, müssen diese „unveränderbar und vollständig aufbewahrt werden“. Eine einfache Ablage in einem Dateisystem erfüllt diese Anforderungen nicht.

Wie können wir Sie unterstützen?

Gerne beraten wir Sie über unsere verschiedenen Mail-Archivierungssysteme. In unserem Portfolio befinden sich sowohl Programme, die Ihre Emails im Haus (Inhouse) auf Ihrem System archivieren, als auch Online Archivierungssysteme, welche Ihre Emails in einem deutschen Rechenzentrum der dbc-Gruppe archivieren.

Sie erreichen uns unter 069 / 83 83 29 20 oder 069 / 857 000 00.

Aufmerksame Grüße

Ihr Team von
IQ Solutions